Voor harmonie · fanfare · brassband · bigband · orkest

Heel je orkest op één maat. Marcato.

De agenda met aanwezigheden, de huidige kaft met setlists, partijen per instrument, een prikbord en forum, je ledenlijst en de bezetting van je orkest op één plek. In het Nederlands en in de kleuren van je eigen vereniging.

Ontdek de functies Demo's binnenkort

vanaf minder dan €6 per maand

Werkt op elke gsm via de browser · op je beginscherm te installeren · gegevens in de EU · geen kost per lid

Past zich aanHarmonieFanfareBrassbandBigbandSymfonisch orkestFilharmonisch orkest+ jeugdorkest, marsorkest …
Aanwezigheidslijsten

Weet voor de repetitie wie er op welke stoel zit

Leden antwoorden met één tik. De dirigent ziet per instrument wie er komt en waar het leeg blijft.

  • Aanwezig, onbeslist of afwezig, met een reden als je wilt
  • Een herinnering per mail en push naar wie nog niet antwoordde
  • Het bestuur vult het antwoord in voor wie geen gsm gebruikt
  • De lijst sluit vanzelf wanneer de activiteit begint
Bezetting volgens aanwezigheidRepetitie · wo 16 sep
14 aanwezig2 onbeslist1 afwezig8 geen antwoord
Klarinetten · 4Fluiten · 2Hobo & fagot · 1Saxofoons · 3Lage klar.Hoorns · 2Cornetten · 2EuphoniumTrompettenTrombonesTuba'sHarp & pianoSlagwerkOverigeDIRIGENTPUBLIEK Herinnering naar 8 leden
Voorbeeld met fictieve aantallen.
Zo ziet het eruit

Op de computer voor het bestuur, op de gsm voor iedereen

Dezelfde app op elk scherm. Het bestuur werkt graag op een groot scherm, de muzikanten openen de app op hun gsm.

app · Harmonie Voorbeeld

De schermen zijn nagetekend van de app, met een fictieve vereniging en voorbeeldgegevens.

Alles wat je nu over WhatsApp, mail en Excel verspreidt

Agenda met reeksen

Maak alle wekelijkse repetities van het seizoen in één keer aan. Feestdagen en Vlaamse schoolvakanties worden overgeslagen. Ook activiteiten over meerdere dagen kunnen erin.

Uniform per activiteit

Het bestuur kiest bij elk optreden het uniform, of gewoon casual. Iedereen ziet bij de activiteit meteen wat hij aantrekt.

Meerdere orkesten

Jeugdorkest, marsorkest of bigband erbij? Elk orkest of ensemble krijgt een eigen agenda en eigen aanwezigheidslijsten, en een muzikant kan in meer dan één spelen. Tot 3 bij Ensemble, tot 6 bij Harmonie.

Wie speelt wat

Iedereen ziet de ledenlijst per sectie, met naam, instrument en rol. Telefoon en geboortedatum blijven bij het bestuur.

Ledenbeheer

Nodig leden uit per mail, geef rollen aan bestuur of dirigent, kies in welke orkesten iemand speelt, en download de ledenlijst als PDF.

Mail en pushmeldingen

Stuur vanuit Beheer een mededeling naar iedereen, naar één rol of naar enkele leden. De mail komt in je eigen huisstijl, eventueel met een PDF erbij.

Mails en PDF's in jouw kleuren

Elke uitnodiging, elke herinnering, de ledenlijst en de setlist dragen het logo, de naam en de kleuren van jouw vereniging. In de bus staat de naam van je orkest als afzender.

Wie stopt, blijft in de cijfers

Zet een lid op non-actief: geen login en geen berichten meer, maar de aanwezigheden en de demografie blijven kloppen. Definitief verwijderen kan ook, met alles wat erbij hoort.

Elk orkest apart

Alle verenigingen draaien op dezelfde app, maar elke rechtenregel in de databank filtert op vereniging. Je ziet nooit de leden, de agenda of de partijen van een ander orkest.

Muziek · huidige kaft · setlists

Nooit meer “welk stuk spelen we straks?”

Het bestuur of de dirigent zet de stukken die nu gespeeld worden in de huidige kaft. Elke muzikant ziet ze in de juiste volgorde, met één tik naar zijn eigen partij.

  • Huidige kaft: genummerd zoals in de map. Stukken kiezen uit de hele bibliotheek.
  • Presets voor vaste gelegenheden, zoals een processie of een herdenking. Met één knop staan ze in de kaft.
  • Setlist per optreden: met pauzes, notities zoals “bis” en de totale duur. Als PDF af te drukken, en zichtbaar in de agenda.
  • Bibliotheek met eigen categorieën: elk lid opent alleen de partijen van zijn eigen instrument.
Upload alle PDF's van een stuk in één keer. De app herkent het instrument, het nummer en de stemming: Marche_Clarinet_2_Bb.pdf → Klarinet · 2 · Bes Marche_Cor_en_Fa_1.pdf → Hoorn · 1 · F
Berichten · prikbord · forum

Het officiële nieuws op één plek. Het gebabbel ernaast.

Prikbord

  • Het bestuur en de dirigent plaatsen het officiële nieuws, voor iedereen of voor één orkest.
  • De schrijver kiest per bericht: pushmelding, e-mail, allebei, of alleen op het prikbord.
  • Belangrijke berichten pin je bovenaan. Een teller toont wat nieuw is.

Forum

  • Leden starten zelf een onderwerp: carpoolen, een instrument verkopen, een vraag over de partij.
  • Per onderwerp zie je de reacties en de laatste activiteit.
  • Het bestuur kan onderwerpen vastpinnen, sluiten of opruimen. Wie enkel in een jeugdorkest speelt, ziet het forum niet.
Overstappen

Je ledenlijst staat er in een paar minuten in

Laad je bestaande lijst in, uit welk programma die ook komt. De app raadt welke kolom wat bevat, toont vooraf wat er verandert, en maakt de accounts aan.

ExcelNumbersPDF-tabelCSVvCardPlakken uit Google Sheets
  • Bestaande leden worden herkend op e-mailadres of naam. Je kiest: alleen lege velden aanvullen, of overschrijven.
  • Datums, gsm-nummers, instrumenten (“altsax”, “pauken”) en rollen (“voorzitter”) worden automatisch omgezet.
  • Nieuwe leden krijgen hun uitnodiging wanneer jij dat wilt, allemaal tegelijk.
Jouw logo, jouw kleuren

Upload je logo. De app doet de rest.

Eén bestand volstaat: daaruit komen een transparant logo, je twee huisstijlkleuren en het pictogram voor op de gsm. Het gebeurt allemaal in je eigen browser — er gaat geen beeld naar een server om bewerkt te worden.

1 · UPLOADEN

PNG of JPEG

De effen achtergrond wordt automatisch weggehaald, zodat je een transparant logo krijgt.

2 · KLEUREN
#222A68#939CDC

Een hoofd- en een accentkleur worden uit je logo gehaald. Bijsturen kan met schuifjes of een hexcode, en er wordt nagekeken of alles leesbaar blijft — ook een felle merkkleur.

3 · KLAAR

Je logo en kleuren staan meteen in de hele app, in elke mail en op elke PDF. Er wordt ook een vierkant app-pictogram van 512 bij 512 gemaakt, voor op het beginscherm van de gsm.

↺ Niet goed? Zet met één knop een vorige versie terug.

Dit staat zowel in de app (Beheer → Instellingen orkest) als in het klantenportaal, bij het inrichten van je app. Je kunt dus alles klaarzetten nog voor het eerste lid inlogt.

Je eigen adres

marcato.be/jouworkest, en op de gsm gewoon jouw app

Elke vereniging krijgt haar eigen webadres. Wie dat opent, ziet meteen de naam, het logo en de kleuren van zijn orkest — nog voor er iemand ingelogd is.

  • Op het beginscherm van de gsm staat jouw pictogram met jouw naam, niet dat van Marcato.
  • De kleur van de browserbalk volgt je eigen accentkleur.
  • Er draait één app voor alle verenigingen. Verbeteringen zijn er dus bij iedereen tegelijk, zonder dat iemand iets moet bijwerken.
  • Een nieuwe vereniging is meteen bereikbaar: er hoeft niets extra op de server gezet te worden.
Twee orkesten, één account

Speel je bij twee verenigingen? Eén wachtwoord volstaat.

In het echt speelt een muzikant vaak in twee harmonieën, en leidt een dirigent er soms drie. Daar hoeft geen tweede account voor te zijn.

  • Per orkest een eigen rol, een eigen instrument en eigen aanwezigheden. Beheerder bij het ene, gewoon lid bij het andere.
  • Wat persoonlijk is — naam, telefoon, geboortedatum en jaren ervaring — staat één keer. Pas je het aan, dan klopt het in al je orkesten.
  • Bovenaan staat Wissel van vereniging, alleen zichtbaar voor wie er meer dan één heeft. Je blijft gewoon ingelogd.
  • Nodig je iemand uit die al een account heeft, dan wordt hij erbij gezet in plaats van geweigerd. Hij houdt zijn wachtwoord.
Orkesttype

Een fanfare is geen harmonie. De app weet dat.

Kies je type. Instrumentenlijsten, partijen en de opstelling volgen dan de standaardbezetting van dat type. Een ander instrument toevoegen kan altijd.

Harmonie26 standaardinstrumenten
Fanfare18 standaardinstrumenten
Brassband11 standaardinstrumenten
Symfonisch20 standaardinstrumenten
Filharmonisch20 standaardinstrumenten
Bigband13 standaardinstrumenten
Geen prijs per lid

Groei gerust. Je factuur blijft gelijk.

Een voorbeeld voor een harmonie met 50 muzikanten, in euro per jaar.

Prijzen van de andere pakketten zoals ze in september 2026 op hun websites stonden. Musicuro: €50 + €1 per lid per maand. Twizzit: minimum 100 leden, excl. btw en opstartkost. uNitro: vanaf-prijs. Band Planner: Unlimited. Konzertmeister: Pro onbeperkt, zonder extra opslag. Functies verschillen per pakket.

Musicuro€1.200
Twizzit (min.)€375
uNitro (vanaf)€348
Band Planner€149
Marcato Harmonie€119
Konzertmeister€99
Prijzen

Je hele orkest in één app, voor minder dan €6 per maand

Eén vaste prijs per vereniging, per jaar betaald. Dit zijn richtprijzen: de definitieve prijzen volgen wanneer Marcato opengaat voor verenigingen.

Ensemble€59 / jaar€4,92 per maand
  • Tot 20 muzikanten
  • Tot 50 muziekwerken
  • Tot 3 orkesten of ensembles
  • Agenda en aanwezigheidslijsten
  • Muziekbibliotheek, huidige kaft en setlists
  • Leden importeren
  • Prikbord en forum
  • Mail en push
Binnenkort
Harmonie€119 / jaar€9,92 per maand
  • Tot 50 muzikanten
  • Tot 100 muziekwerken
  • Tot 6 orkesten of ensembles
  • Alles van Ensemble
  • Demografie en bezetting
  • Uniformen per activiteit
  • Eigen logo en kleuren
Binnenkort
Muziekschool / regioOp maat
  • Meerdere ensembles
  • Gedeelde muzikanten
  • Hulp bij de overstap
Binnenkort
In de maakNieuwsbrief voor steunende ledenApp Store en Google Play
Klantenportaal

De app is voor de muzikanten. Het portaal is voor het bestuur.

Alles wat met het abonnement te maken heeft, staat apart op marcato.be/account. Zo blijft de app zelf eenvoudig voor wie alleen wil weten wanneer de volgende repetitie is.

OVERZICHT

Je app en je pakket

De link naar je app, welk pakket je hebt en hoeveel dagen je proefperiode nog loopt.

APP INRICHTEN

Klaar voor het eerste lid

Naam, soort orkest en oprichtingsjaar, je orkesten en ensembles, je repetitielokaal als vaste locatie, en je logo met je kleuren.

PAKKET · VERBRUIK

Zie waar je staat

Meters voor muzikanten, beheerders, muziekwerken en orkesten, je facturen, en een overstap of een vraag aanvragen.

KLANTGEGEVENS

Facturatie

Adres, contactpersoon en facturatiegegevens van de vereniging. Gewone leden zien dit tabblad niet.

Loopt een abonnement af, dan gaat de app op slot maar blijven alle gegevens bewaard — en blijft het portaal werken, zodat het bestuur kan verlengen.

Veelgestelde vragen

Moeten leden iets downloaden?

Nee. Ze openen de link en zetten de app op hun beginscherm. Pushmeldingen werken zo ook op iPhone.

Kan dit onze WhatsApp-groep vervangen?

Voor het officiële nieuws wel: dat staat op het prikbord, met een pushmelding of mail als de schrijver dat wil. Voor vrij praten per onderwerp is er het forum. Meldingen bij forumreacties zijn er nog niet.

Wie ziet onze gegevens?

Leden zien van elkaar alleen naam, instrument en rol. Telefoon, geboortedatum en ervaring ziet enkel het bestuur. Alles staat op servers in de EU.

Ik speel in twee orkesten. Twee accounts?

Nee. Eén account en één wachtwoord, met per orkest een eigen rol, een eigen instrument en eigen aanwezigheden. Bovenaan wissel je van vereniging zonder opnieuw in te loggen.

Staan alle verenigingen in dezelfde databank?

Ja, maar gescheiden: elke rechtenregel in de databank filtert op vereniging, en je logo's en partijen staan in een aparte map per vereniging. Ook de mails en PDF's die de app verstuurt, blijven binnen één orkest.

Mogen we gescande partituren delen?

Voor beschermde werken heeft je vereniging een SEMU-licentie voor digitaal gebruik nodig (combotarief). Elk werk heeft in de app een veld voor de rechten.

Kunnen we onze ledenlijst overzetten?

Ja. Laad een Excel-, Numbers-, CSV- of vCard-bestand in, of een ledenlijst als PDF. Je kunt de rijen ook gewoon plakken. De app toont eerst wat er verandert, pas daarna wordt er iets opgeslagen.

Werkt het ook voor ons jeugdorkest?

Ja. Je voegt het jeugdorkest zelf toe als extra orkest in het klantenportaal. Het krijgt een eigen tabblad in de agenda en de aanwezigheden, en je vinkt per lid aan in welke orkesten hij speelt. Op dezelfde manier voeg je een marsorkest, bigband of ander ensemble toe.

Wat gebeurt er als een lid stopt?

Zet het vinkje Actief lid uit: hij kan niet meer inloggen en krijgt geen berichten meer, maar zijn aanwezigheden en de cijfers van vorige jaren blijven kloppen. Wil je alles wissen, dan kan dat apart, met een venster dat eerst opsomt wat er verdwijnt.

Moeten wij zelf iets installeren of bijwerken?

Nee. Er draait één app voor alle verenigingen, op ons adres. Verbeteringen staan er voor iedereen tegelijk; jullie moeten niets updaten of op een server zetten.

Demo's starten binnenkort

Marcato gaat stap voor stap open voor verenigingen in Vlaanderen.

mar·ca·to (it., muziekterm): elke noot duidelijk aangezet. Zo willen we je vereniging laten klinken.

Binnenkort